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          如何创建一个可访问W要么d文档

          Microsoft W要么d on an iMac
          几乎所有的教师都用Word文档为他们的课程内容。然而,不知道导师有可能他们的Word文档有残疾学生的一些障碍。我们已经编制了用于制作访问Word文档的最佳实践列表。您可以使用列表作为指导来检查,如果您的W要么d文档中的每个元素进行访问。

          使用标题

          为了使辅助技术正确读取您的Word文档,你需要使用合适的结构到文档的标题。微软W要么d有内置的标题为您轻松使用。重要的是要组织标题中规定的逻辑顺序,而不是跳过标题顺序。例如,一个用于驶向主内容标题的标题页,标题2用于主要章节标题,并且被用于标题2标题下的三个子部分。

          1. 选择文件的标题文本。
          2. 在 主页 选项卡,在 款式 组,选择一个标题样式,例如,标题1个或2标题。

          This image is for the "使用标题" tut要么ial, steps 1 and 2.

          添加替代文字图片

          当使用图片(图片,剪贴画,或截屏),你需要添加替代文本。允许用户ESTA阅读文本描述的图像。

          1. 右键单击图像。
          2. 选择 格式图片.
          3. 然后选择 布局 & Properties.
          4. 选择 替代文字.
          5. 键入图像的简要说明。

          提示:包括在第一行中的最重要的信息,并尽可能简明。

          This image is for the "添加替代文字图片" tut要么ial, steps 2 thru 5.

          使用有意义的文本超链接

          如果您使用URL本身或 点击这里 文本为超链接,用户可能无法理解它。您需要提供超链接文本显示目的地页面的完整标题。例如,使用休斯敦INSTEAD OF大学 //www.uh.edu 要么 点击这里.

          1. 选择你要添加一个超链接,而文本,然后右键单击它。
          2. 选择 链接。所选文本显示在 插入超链接 对话框。
          3. 如果必要的话,更改超链接的文本。
          4. 在地址框中,输入目的地地址的超链接。
          5. 保存更改。

          This image is for the "使用有意义的文本超链接" tut要么ial, steps 1 thru 5.

          字体样式

          无衬线字体尤其对于那些有低视力更具可读性。在W要么d文档的默认字体样式是宋体。另外你有其他的选择:如Arial字体,宋体,宋体,黑体,和格鲁吉亚。确保字体大小至少为11分。

          字体颜色

          不要单独使用颜色来进行区分因为那些是色盲或视力低下不能从信息中获利。确保有足够的对比度的颜色,字体颜色之间的和背景颜色。在W要么d文档中的默认字体颜色为黑色与白色的背景颜色。

          注:在Microsoft W要么d的默认样式使用光蓝色标题有颜色反差不够。你可以改变这些标题,以较深的颜色。下列步骤显示了如何修改颜色,字体,和默认标题大小。

          1. 款式 丝带,右击并选择标题1 修改...
          2. 在里面 修改样式 对话框,你可以改变颜色,字体,大小,只要你想。
          3. 在里面 修改样式 窗口中,选择 基于此模板选择新文档 在对话框的底部。
          4. 保存更改。

          This image is for the "字体颜色" tut要么ial, steps 1 thru 4.

          使用表头

          重要的是为用户了解信息表如何使用表头布局。请注意,W要么d可以只有一张桌子的顶行被指定为行标题。确保包括表格不拆分单元格,合并单元格,嵌套表,或完全空白的行或列,因为用户读取表从左至右,从上到下,和一个细胞在一个时间。如果细胞被分裂或合并,读取顺序可以揭去。

          1. 表的顶行中的光标位置。
          2. 表工具,选择 设计 标签。
          3. 在里面 表格样式选项S组,选择 标题行 复选框。
          4. 工具,选择 布局 标签。
          5. 在里面 数据 组中,选择 重复标题行.

          提示:可以通过将光标在选项卡的第一小区并且通过反复按压表导航tab键测试表的读取顺序。
          This image is for the "使用表头" tut要么ial, steps 1 thru 5.

          在W要么d中使用辅助检查

          微软Word有一个内置辅助检查工具,找出了问题和可访问性的警告,解释了这些问题对他们的原因,并提供解决方案。下面的教程演示了如何使用W要么d文件的辅助功能检查在Windows,Mac和Office 365。

          如何使用微软文件辅助功能检查

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